SOLUCIONES TECNOLÓGICAS
Integramos los sistemas de información y desarrollamos herramientas de apoyo para facilitar la operación administrativa y la gestión de proyectos.
Project Management Tools
Aplicación de plantillas estandarizadas como herramientas operativas y de dirección tales como: Project Charter (Acta de constitución del proyecto), Registro y control de costos, Plantillas de gestión del tiempo, WBS y más. En caso que se tengan plantillas existententes, te ayudamos a evaluarlas para establecer mejoras en los mismos, además del acompañamiento para el proceso de implementación.
PROPÓSITO
- Estandarizar procesos y registros de los proyectos.
- Plantillas prácticas de fácil comprensión.
- Facilitar el trabajo de desarrollo del proyecto.
BENEFICIOS Y RESULTADOS
- Agilidad y estucturación de los procesos.
- Registro de actividades.
- Procesos estructurados.
Implementación de herramientas para análitica de datos en los procesos y dirección de los proyectos.
- Dashboard general de proyectos (Portafolio).
- Dasboard de proyectos individuales.
- Reporte para avance de actividades.
- Dashboard de indicadores de gestión.
- KPI Satisfacción del cliente.
- Estado de costos (Proyectos / Organización).
Todo lo que tenga una base de registros se puede representar en POWER BI para el análisis de los datos.
Aplicación de la herramienta Microsoft project como medio para gestionar el tiempo y otras variables de los proyectos.
- Desarrollo de plantillas de cronograma.
- Desarrollo de cronogramas y soporte en el seguimiento.
- Auditoría de cronogramas.
- Extracción de reportes e integración con los informes de obra o de avance de los proyectos.
Planes de capacitación y entrenamiento en las herramientas más utilizadas para la gestión y direccionamiento de proyectos. Tambien como soporte en los procesos operativos organizacionales. Cada una de éstas herramientas facilitan el trabajo diario y mejoran el desempeño de cada uno de los miembros del equipo de trabajo.
Microsoft Project
Microsoft Excel
Power BI
Otras soluciones como Teams, Smartsheets, Office 365 y herramientas de Google hacen parte de las soluciones.