GESTIÓN DE PROYECTOS

Revisamos los proyectos que hagan parte de la organización, en cualquiera de las fases de desarrollo en la que se encuentre el mismo, así como también los procesos administrativos alrededor de los mismos, que sirven de apoyo para el desarrollo.

PROPÓSITO

• Estado de salud de los proyectos. Alcance, tiempo y costo.
• Adherencia a la metodología de gestión.
• Detección de oportunidades tanto en la dirección como en los procesos administrativos.
• Control y monitoreo del alcance, tiempo y costo.
• Revisar la contribución de los funciones administrativas sobre los requerimientos del proyecto para su desarrollo.
• Identificar oportunidades, desviaciones, y optimizar el desarrollo del proyecto para lograr los objetivos y traer valor a la organización.

BENEFICIOS Y RESULTADOS

• Alineación y orientación de los proyectos y procesos.
• Reporte de estado. Reducción / Eliminación de sobre costos.

Si tienes una metodología diseñada para gestionar los proyectos de tu empresa y deseas mejorarla, la revisamos, te proponemos e implementamos los cambios para optimizar y hacer mas eficiente el modelo de gestión. Si no tienes una metodología, la creamos para ti, la implementamos y la reforzamos con una política.

PROPÓSITO

• Establecer una estrategia para el direccionamiento y ejecución de los proyectos de una forma estandarizada en la organización.
• Desarrollar e implementar documentación profesional como parte de las heramientas de gestión para ser utilizada por los miembros del equipo de proyectos y orientado por líderes de proyectos y/o la PMO.

BENEFICIOS Y RESULTADOS

• Procesos estructurados y lógicos (Ahorro tiempo y dinero).
• Fortalecimiento de la imagen corporativa y reputación.

El servicio de oficina de proyectos consiste en establecer un vínculo cercano y de acompañamiento en el desarrollo de los proyectos de la organización, garantizando el cumplimiento de la metodología, la política de gerenciamiento, el apoyo operativo y el fortalecimiento de la cultura de proyectos.

Ofrecemos dos modelos de servicio PMO para tu organización:

• Servicio outsourcing de PMO.

En el modelo Outsourcing te acompañamos en el proceso de gestión como Consultores y apoyo en el desarrollo de proyectos, de acuerdo al papel definido de la PMO para la organización.

• Servicio de desarrollo de la PMO en la organización.

 El modelo de desarollo de PMO, construimos y ponemos en marcha la PMO para tu organización.

La implementación de modelos de gestión de programas y portafolios ayuda a lograr una interacción efectiva entre proyectos, con el objetivo de optimizar el uso de los recursos y lograr beneficios que comparten o tienen en común.

Te ayudamos a identificar oportunidades para establecer modelos de gestión de programas y portafolios, para actualizar tu metodología de gestión.

Desarrollamos esquemas de gestión de programas y portafolios, como complemento a la metodología de proyectos a implementar o existente en la organización.

• Modelos de Programas (Proyectos con objetivos en común)
• Modelo de Portafolio (Gestión de todos los proyectos y programas de la organización)

BENEFICIOS Y RESULTADOS

• Integración y disminución de la complejidad en la dirección.
• Reducción de tiempo y recursos. Ahorros en compras.
• Agilizar procesos. Visión global.